Yutong Anti-commercial Bribery Policy

Alle Yutongs ansatte må strengt overholde selskapets retningslinjer for etterlevelse av retningslinjer mot bestikkelser i forbindelse med forretningsaktiviteter og samarbeid med Yutongs forhandlere, leverandører og andre samarbeidende enheter.

Yutong forbyr direkte eller indirekte å tilby, love, gi og autorisere å gi penger eller andre verdisaker til offentlige tjenestemenn, relevant personell hos motparten og annet relevant personell som kan påvirke transaksjoner for å påvirke motpartens legitime plikter eller handlinger i den hensikt å oppnå eller opprettholde andre urettmessige fordeler i forretningsvirksomhet eller kommersiell oppførsel.

Yutong forbyr også ansatte å ta imot bestikkelser og be om gaver eller fordeler direkte eller indirekte.

De relevante lovene og forskriftene og selskapets straff gjelder for bestikkeren selv, samt personell eller organisasjoner som fremmer eller godtar bestikkelser, for eksempel ved å godkjenne bestikkelser, dekke over bestikkelser eller gi støtte til bestikkelser.

Hvorvidt den ansvarlige personens relevante forretningsatferd oppfyller Yutongs krav til etterlevelse, skal vurderes i henhold til følgende aspekter:

a) Tidspunkt: Er det i en forretningssensitiv periode som kan påvirke rettferdig beslutningstaking, for eksempel anbudsprosesser eller viktige beslutningsfaser.

b) Formål: Påvirker det ytelsen til relevant personell eller normale forretningsprosesser, og er det noen upassende krav.

c) Verdi: Er det i samsvar med normal forretningspraksis, og overstiger gaven, kontanter eller kontantekvivalenter den generelle verdien.

d) Avleveringsmetode: Må det gjøres på en ikke-offentlig og hyppig måte, og omgår det tilsynet med etterlevelse.

e) Berørte personer: Er de politisk sensitive personer eller offentlige tjenestemenn, og er de interesserte parter.

Selskapet forbyr strengt forretningspraksis som kan anses som eller med rimelighet kan mistenkes for å være bestikkelser eller som potensielt kan påvirke eller skade selskapet negativt.

1 Gaver og underholdning

Yutong forbyr gaver eller underholdning i den hensikt å påvirke en beslutning eller søke urettmessige fordeler, fordi slik atferd bryter med forretningsetikken.

Risikosignalene er som følger:

a) For å søke særbehandling og forsøke å oppnå urettmessig avkastning.

b) Direkte eller indirekte betale kontanter eller kontantekvivalenter til mottakeren.

c) Gi gaver av overdreven verdi eller luksus.

d) Alle regioner, datterselskaper og filialer omgår selskapets prosess for håndtering av gaver og underholdning og tilbyr underholdning til eksterne parter i andre former.

e) Unngå selskapets tilsvarende prosess for håndtering av gaver og underholdning ved hjelp av uredelig atferd.

Hvis en gave eller representasjon oppfyller ett eller flere av de ovennevnte kjennetegnene, og det ikke kan forklares hvorfor den er nødvendig, rimelig og i samsvar med regelverket, er det rimelig grunn til å mistenke at det dreier seg om en potensiell bestikkelse. Slike gaver og representasjon er forbudt av selskapet.

2 Gi reiseutgifter for ekstern part

I forbindelse med forretningsutvikling er det ikke forbudt å betale reiseutgifter som dekkes av selskapet for legitime og rimelige kommersielle formål, forutsatt at innholdet, beløpet og metoden for reisen er passende.

Yutong forbyr å betale reiseutgifter for eksterne parter i bestikkelseshensikt.

a) Betale reiseutgifter for eksterne parter som ikke har forretningsmessige formål, for eksempel private turer for kunder.

b) Betale reiseutgifter for innhold som er upassende, ulovlig, ikke i tråd med forretningspraksis eller som kan identifiseres som bestikkelser, for eksempel privatflyreiser, gambling, voksenunderholdning, narkotika og narkotikalignende stoffer.

c) Bryte gjeldende lover og forskrifter.

d) Bryter mot de relevante retningslinjene og forskriftene til den mottakende parten når det gjelder å ta imot reiseregninger.

e) Sender inn falsk informasjon eller forfalsket materiale.

f) Tilbyr reiseregninger i en hvilken som helst form i den forretningssensitive perioden til ansatte hos eksterne parter som har beslutningsmyndighet eller kan utøve betydelig innflytelse på saker (eller virksomheter) som tilsvarer den sensitive perioden, med unntak av at et slikt tilbud er basert på eksisterende lovfestede eller kontraktsmessige forpliktelser.

3 Samarbeid med tredjepart

Før samarbeid:

Før vi samarbeider med en tredjepart for første gang, skal det foretas en vurdering av tredjepartens etterlevelse av reglene mot bestikkelser. Vurderingen omfatter gjennomføring av spørreundersøkelser, signering av avtaler om integritetskonstruksjon, avtaler om bekjempelse av bestikkelser og andre samsvarsforpliktelser. For partnere i større transaksjoner kan uavhengige tredjepartsforskningsinstitusjoner introduseres for å gjennomføre en systematisk due diligence.

I løpet av samarbeidet:

Hvis nye risikosignaler eller brudd på reglene identifiseres i løpet av samarbeidet med en tredjepart, må det iverksettes samsvarskontroll og tiltak i tråd med risikonivået i henhold til selskapets definerte responsprosess. Dette kan omfatte, men er ikke begrenset til, å avbryte samarbeidet, stanse betaling, revurdere partnerskapet, gjennomføre en samsvarsrevisjon eller til og med avslutte samarbeidsforholdet med den tredjeparts samarbeidende enheten. I tillegg forbeholder vi oss retten til å ta i bruk nødvendige rettsmidler.

a) Produktene og tjenestene som skal leveres av samarbeidsorganisasjonen, er uforenlige med organisasjonens forretningsomfang, kvalifikasjoner og prosjekterfaring, og organisasjonen kan ikke gi en rimelig forklaring på årsakene til at den leverer disse produktene og tjenestene, og kan ikke fremlegge kompetansebevis.

b) Samarbeidsenheten er straffet for korrupsjon.

c) Samarbeidsenheten er utpekt, anbefalt eller internt utpekt av myndighetspersoner, kunder eller andre interessenter.

d) Betalingsbetingelsene og -metodene som kreves av samarbeidsenheten, er ikke i samsvar med de generelle bransjestandardene, eller det finnes unormale betalingsmetoder.

e) Samarbeidsenheten er et skallselskap eller en enkeltperson.

f) Samarbeidsenheten er et offshoreselskap og kan ikke fullt ut forklare nødvendigheten, rasjonaliteten og etterlevelsen av transaksjonen.

g) Serviceavgiften er for høy, og nødvendigheten, rasjonaliteten og etterlevelsen av transaksjonen kan ikke forklares fullt ut.

h) Innholdet i samarbeidsavtalen er vagt.

4 Forhandlernes salgsvirksomhet

Selskapet skal nøye velge, bruke og administrere forhandlere for å effektivt styre deres salgsvirksomhet. Selskapet skal strengt overholde gjeldende nasjonale lover, utenlandske lover og forskrifter mot korrupsjon og bestikkelser, og selskapets forskrifter om håndtering av bestikkelser i forbindelse med samarbeid med forhandlere. Dette er for å sikre riktig vurdering og håndtering av potensielle bestikkelsesrisikoer i forbindelse med forhandlersalget.

a) Forhandleren sender inn falske eller forfalskede dokumenter eller materialer som underlagsdokumenter.

b) Anvendelseselementene og formålene med salgspris/rabatt, rabatt og andre beløp stemmer ikke overens med substansen i forretningen, det vil si at regnskapet ikke stemmer overens med den faktiske transaksjonen.

c) Selskapets salgspris som forhandleren bruker, gjør fortjenesten lavere enn det etablerte rimelige intervallet, eller rabatten er høyere enn det etablerte rimelige intervallet, og nødvendigheten av en slik pris eller rabatt kan ikke forklares.

d) Forhandleren ber om ytterligere rabatter eller andre insentiver utover de som er spesifisert av selskapet for forhandlere på samme nivå, og kan ikke forklare nødvendigheten og rimeligheten.

e) Forhandleren krever at selskapet betaler forhandlerrabatten kontant gjennom kjøp eller andre utgifter.

f) Det finnes bevis for at forhandleren har potensiell kommersiell bestikkelsesintensjon eller -atferd i distribusjonen, eller har intensjon om eller atferd for å oppnå urettmessige fordeler for selskapet.

5 Kommersiell sponsing

På grunn av sin spesielle natur er kommersiell sponsing lett å bruke som en skjult kanal for bestikkelser. Derfor skal søkere og søknadsavdelinger vurdere om aktivitetene er i samsvar med selskapets strategiske utviklingsmål og kan styrke Yutongs merkevareimage, og innhente godkjenning fra selskapet før de gjennomføres.

a) Mottakeren av sponsingen er enkeltpersoner eller offentlige etater.

b) Sponsing av forretningspartnere i spesielle perioder uten begrunnelse.

c) Manglende undertegning av en sponsoravtale.

d) Bruk av sponsede midler eller naturalier til prosjekter som ikke er relatert til sponsoratet.

e) Sponsede midler brukes til å kjøpe varer som ikke er i samsvar med aktivitetens art, og varer med risiko for bestikkelser.

f) Tilby kommersiell sponsing til åpenbart urimelige priser.

6 Offentlige velferdsdonasjoner

Selskapet har alltid støttet og oppfordret ansatte til å delta i offentlige velferdsoppgaver. Det er imidlertid strengt forbudt å bruke offentlige donasjoner som et skalkeskjul for å skjule korrupte formål.

a) Mottakeren er ikke lovlig etablert eller har ikke tilsvarende kvalifikasjoner, eller mottakeren har tidligere tilfeller av bestikkelser, overtredelser og sanksjoner eller negativ medieinformasjon fra offentlige kanaler.

b) Gi donasjoner til myndigheter, politiske organisasjoner, profittorganisasjoner eller enkeltpersoner.

c) Ikke undertegne en juridisk bindende donasjonsavtale.

d) Donasjonsavtalen er knyttet til kommersielle betingelser, og donasjonen utføres for å oppnå kommersielle fordeler.

e) Donere ulovlige og urimelige materialer.

g) De offentlige velferdsdonasjonene som gis, oppfyller ikke kravene i lokale finans- og skattelover og retningslinjer. f) Bruke donert eiendom til ikke-offentlige velferdsaktiviteter.

h) Betalingsmåten for donasjonen er unormal, eller donasjonsaktiviteten finner faktisk ikke sted, og pengene overføres til en tredjepart gjennom donasjon, noe som medfører risiko for urettmessig betaling.

7 Disiplinærtiltak

Yutong har en "nulltoleranse"-policy når det gjelder bestikkelser. Yutong vil iverksette passende disiplinærtiltak mot alle ansatte som bryter lover og forskrifter mot bestikkelser og/eller selskapets krav til etterlevelse av antikorrupsjon. Se Yutong bussens forskrifter om belønning og straff for detaljer om disiplinærtiltak.

8 Konsultasjon og rapportering

Hvis du er i tvil om en bestemt atferd eller aktivitet, kan du rådføre deg med følgende personer for å få hjelp:

a) din nærmeste overordnede, avdelingsleder eller ledelsen på høyere nivå;

b) inspektør for disiplinærinspeksjon i selskapet eller systemet;

c) inspektør for strafferettslig etterlevelse i avdelingen for juridiske spørsmål.

Yutong oppfordrer alle kunder, samarbeidende enheter og ansatte til å overvåke og rapportere forretningsatferden til selskapet eller dets ansatte og samarbeidende enheter. Hvis du oppdager brudd på disse retningslinjene, ber vi deg om å rapportere det umiddelbart. Rapporteringskanaler: E-post: lzyx@yutong.com

All informasjon som er involvert i rapporteringen vil bli behandlet strengt konfidensielt, og gjengjeldelse mot varsleren er strengt forbudt.